CalendARTE depende de las colaboraciones para mantenerse lo más completo y actualizado posible, ya sea añadiendo eventos faltantes o revisando que la información de los eventos publicados sea correcta y esté al día. Pero para lograrlo sin asperezas, antes conviene conocer un poco las herramientas de las que disponemos y la metodología a seguir. Esta guía está pensada para ayudarte a orientarte a la hora de colaborar.
Colaboración anónima VS Colaboración con registro
Para colaborar no necesitas registrarte ni dar ningún dato personal. Tan solo debes rellenar el formulario de añadir eventos o notificar sobre cualquier cosa de un evento ya publicado con la opción "Informar del evento" que encontrarás en el menú de la página del evento. Eso es lo que vendría a ser una "colaboración anónima", ideal para colaboraciones puntuales sin mayor responsabilidad ni requisito.
En cambio, si organizas el evento que quieres añadir o simplemente te quieres implicar más a la hora de colaborar, existe la opción de registrarse, lo que de primeras te otorgará la ventaja de poder editar los eventos que hayas creado y te abrirá la oportunidad de formar parte del equipo de administración. Tan solo tendrás que facilitar un email, inventarte una contraseña y darnos una breve descripción de quién eres y como tienes pensado colaborar en el calendario. Una vez mandada la solicitud, el equipo de administración la revisará y, si no ve nada sospechoso, la aceptará (aunque es probable que antes nos pongamos en contacto contigo vía email para darte más detalles y resolverte cualquier duda).
¿Qué eventos se pueden añadir?
En el CalendARTE tienen cabida cualquier clase de eventos multitudinarios con nombre propio relacionados con el mundillo creativo, con fecha ya decidida y (principalmente) que se realicen en Españita. Principalmente nos interesan aquellos eventos orientados a servir como punto de encuentro entre distintos tipos de artistas locales e internacionales y un público interesado en descubrir y adquirir sus obras (libros, ilustraciones, cómics, fanzines, artesanía, merchandising, juegos, discos de música...), pero también aquellos eventos (normalmente más modestos) que se conforman con celebrar y visibilizar alguno o varios de estos sectores creativos.
Eventos como mercadillos de arte, salones (cómic, manga o videojuegos) con artist alley, festivales de autoedición, quedadas de artistas... Si te puedes imaginar un grupo variado de creadores originales apelotonados en un mismo lugar y mostrando sus obras a un público curioso, seguramente será bien recibido al calendario. En cambio, cursos de aprendizaje, exposiciones (galerías, museos...), presentaciones de obras de autores concretos o convenciones centradas en un nicho particular (Pokémon, LoL, Harry Potter, etc...). seguramente sean descartadas.
Si tienes dudas échale un vistazo a los eventos que ya se han publicado y mira a ver si alguno se parece al que tu quieres añadir. Y si no, pues siempre vale la pena probar (que si cuela, cuela).
¿Cómo añadir un evento?
Para añadir un nuevo evento al calendario dirígete al formulario de añadir eventos desde el botón "+Añadir evento" (o solo "+" en pantallas pequeñas) que encontrarás justo debajo del calendario del calendario que se muestra en la parte superior de la página principal.
Una vez ahí, tendrás que rellenar como mínimo los campos obligatorios y darle al botón de "Envía", y en cuanto llegue, el equipo de administración se encargará de revisarlo (que esté todo bien, completar campos opcionales vacíos...) y publicarlo.
Campos obligatorios:
Título: El nombre completo del evento.
Lugar: El nombre del recinto (edificio) o del espacio (parque, plaza…) donde se va celebrar el evento.
Dirección: La dirección específica (calle, municipio, ciudad…) donde está ubicado el lugar. Se puede especificar también por coordenadas (latitud y longitud), especialmente si ves que el buscador te da problemas.
Fecha: El día (“normal”) o los días (“más días”) que se va a realiar el evento. Si se repite con un patrón fijo cada X tiempo (por ejemplo, primer finde de cada mes) también se puede configurar como recurrente.
Hora de inicio: Desde qué hora se puede acudir al evento.
Campos opcionales:
Hora de cierre: Si sabes a que hora termina el evento, lo puedes indicar. Si el evento dura varios días, entonces se referirá a la hora de cierre del último día. Si quieres especificar los horarios por día, entonces utiliza la descripción.
Descripción: Una caja de texto donde podemos incluir información adicional que no contemplan el resto de campos del formulario: descripción del evento, enlaces a sus redes sociales, precio de la entrada, forma de solicitar stand, medios de contacto… Te recomendamos hacer uso de nuestra plantilla para que puedas hacer copia y pega de la estructura y así mostrar la información de manera ordenada.
Imagen: El cartel del evento o cualquier otra imagen promocional (logo, banner…) que ayude a identificarlo visualmente y diferenciarlo del resto de eventos.
Etiquetas: Palabras clave que definan al evento y lo relacionen con propiedades similares: localización (país, comunidad autónoma, ciudad, municipio), tipología (autoedición, manganime, cómic, videojuegos…), formato (salón, feria, mercadillo, festival, jornada…), tipo de entrada (libre, de pago...), características adicionales (artist alley…), etc...
Consejos generales
Para mantener la información del calendario clara e intuitiva, conviene seguir cierta metodología general a la hora de rellenar el formulario. A continuación te damos algunas pautas a tener en cuenta para mejorar tus aportes:
Diferencia las convocatorias en el título
Para poder diferenciar las ediciones de eventos que tienen una periodicidad anual o estacional, conviene indicar en el título el número de la edición (p.e. "7º Salón del...") o el periodo en el que se va a celebrar (p.e. "Nombre del evento 2026"; y en caso de celebrarse varios el mismo año, acompañar de la estación del año o el mes).
Escribe una descripción detallada
Una descripción directa y bien estructurada hará más accesibles los detalles sobre el evento. Puedes aprovechar la plantilla para descripciones como base y editar según conveniencia. Aprovecha las opciones de embellecimiento de texto, especialmente para lucir mejor los enlaces y jerarquizar la información por importancia.
Proporciones de la imagen
En sí la imagen puede ser de cualquier proporción, pero la vista previa es de 2:1. Cuando añadas una imagen a un evento, procura comprobar la vista previa y editarla (elegir la zona de recorte) para que se muestro un elemento significativo o llamativo que defina bien el evento.
Aprovecha las etiquetas (pero sin abusar)
Las etiquetas permiten clasificar y agrupar los eventos entorno a conceptos clave. Lo más óptimo es reutilizar las que hay ya creadas, pero siempre puedes inventar nuevas si lo ves conveniente y no hay ninguna otra etiqueta que exprese lo mismo.
Las que siempre tratamos que estén presentes son las de país (España...), comunidad autónoma (Andalucía, Cataluña, Comunidad Valenciana...), provincia (Bilbao, Lleida, Vigo...), formato de evento (salón del cómic, salón del manga, festival, jornada, mercadillo....), tipo del evento (autoedición, manganime, cómic, videojuegos…), tipo de entrada (entrada libre, entrada de pago…) y si cuenta con zona para artistas (artist alley).
Notificar de errores o información faltante
Si notas que algún evento publicado tiene alguna errata o le falta información que te gustaría que añadiésemos, puedes notificárnoslo desde la opción "Informar del evento" visible en el menú de la página de cualquier evento. Se te abrirá una caja de texto donde podrás indicarnos cualquier corrección que te gustaría que implementásemos.